Vous êtes à la recherche d’une opportunité en secrétariat ou dans l’accueil administratif ? L’intérim secrétariat pourrait être la solution idéale pour vous. Plus flexible et souvent moins coûteux, il offre diverses opportunités, que vous soyez à Paris, Lyon ou Toulouse. Découvrez comment l’intérim peut assurer la fonction de secrétaire ou d’assistante de direction de manière plus agile, et restez informé des offres d’emploi disponibles.
Comprendre le rôle de la secrétaire en intérim
La secrétaire en intérim assure des missions clés dans une organisation, souvent similaires à celles d’une secrétaire permanente.
- Première interface de l’entreprise, elle accueille les visiteurs et répond à leurs demandes.
- Elle est responsable de la gestion des appels téléphoniques, à la fois entrants et sortants.
- Un autre aspect crucial de son rôle est la réception, la rédaction et la transmission des courriers et des e-mails.
- La secrétaire en intérim gère également l’agenda de ses responsables et prépare les voyages et déplacements.
Tout en fournissant ces services, elle doit faire preuve d’un excellent sens de l’organisation et maintenir une attitude positive et professionnelle.
Les compétences requises en secrétariat et bureautique
Pour être efficace en tant que secrétaire en intérim, plusieurs compétences sont requises.
Premièrement, la maîtrise des outils bureautiques est fondamentale. Cela inclut le Pack Office (Word, Excel, Powerpoint), mais aussi d’autres logiciels spécifiques à certains secteurs.
La gestion du temps est également essentielle, notamment pour organiser les agendas, planifier des réunions ou des déplacements.
La communication est un autre aspect crucial. Elle doit être à l’aise tant à l’écrit qu’à l’oral, et capable de gérer les relations professionnelles de manière efficace.
Enfin, la fiabilité et la confidentialité sont des qualités indispensables. La secrétaire gère des informations sensibles et doit être digne de confiance.
- Maîtrise des outils bureautiques
- Gestion du temps
- Communication efficace
- Fiabilité et confidentialité
Ces compétences peuvent varier légèrement en fonction du domaine de secrétariat (médical, juridique, etc.), mais elles restent généralement les mêmes.
Quelle est la différence entre une secrétaire et une assistante de direction ?
Bien que ces deux professions partagent certaines similarités, il existe des distinctions clés entre une secrétaire et une assistante de direction.
Tout d’abord, une secrétaire soutient généralement plusieurs personnes dans une organisation et peut travailler à différents niveaux. Ses tâches principales comprennent la gestion du courrier, la prise d’appels, la planification de réunions et l’organisation des rendez-vous.
En revanche, une assistante de direction travaille généralement en étroite collaboration avec un cadre supérieur ou un dirigeant. Ses responsabilités vont au-delà des tâches administratives classiques et peuvent inclure des fonctions de gestion, comme la coordination des projets, la participation à la prise de décisions stratégiques et la gestion des communications internes et externes.
De plus, l’assistante de direction peut être amenée à superviser d’autres personnels de bureau, ce qui n’est généralement pas le cas pour une secrétaire. Elle est donc souvent considérée comme un poste de niveau supérieur. Des compétences en leadership et en management sont donc nécessaires pour ce poste.
Conclusion
En concluant, l’intérim en secrétariat représente une opportunité à la fois pour l’employeur et l’employé. D’une part, il offre aux entreprises une solution flexible pour répondre à des besoins spécifiques et temporaires. D’autre part, pour les secrétaires intérimaires, c’est une occasion de diversifier leurs expériences, d’acquérir de nouvelles compétences et de rester actifs sur le marché de l’emploi.
Il est également à noter que l’intérim en secrétariat est ouvert à différents niveaux de qualification, du Bac au Bac+2. Les missions principales d’un secrétaire intérimaire peuvent inclure la relation client, la création de comptes-rendus, et la réservation de salles, parmi d’autres tâches administratives.
L’importance du rôle de l’intérimaire dans l’entreprise est également mise en évidence par le fait qu’il peut être embauché en CDI après la fin de la mission, permettant ainsi un gain de temps sur l’apprentissage des activités de la société.
